KabarBaik.co- Memilih mesin fotocopy yang tepat sangat krusial bagi kelancaran operasional bisnis. Mesin fotocopy bukan hanya sekadar alat untuk menyalin dokumen, tetapi juga menjadi investasi jangka panjang yang dapat meningkatkan produktivitas.
Namun dengan banyaknya jenis, ukuran, dan merek mesin fotocopy yang tersedia, terkadang memilih mesin fotocopy bisa menjadi cukup membingungkan.Dengan begitu banyak pilihan di pasaran.
Ketika sedang mencari mesin fotocopy untuk kantor, pastikan memilih mesin fotocopy dari supplier yang telah memiliki reputasi dalam menghadirkan produk dengan kualitas terbaik. Jangan khawatir, artikel ini akan memberikan rekomendasi mesin fotocopy terbaik yang cocok untuk berbagai kebutuhan bisnis.
Faktor Penting dalam Memilih Mesin Fotocopy:
Sebelum membahas rekomendasi, penting untuk memahami faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih mesin fotocopy:
- Sesuaikan kapasitas input dan output kertas, dengan melihat mesin tray fotocopy sesuai kebutuhan kamu.
- Cek mesin fotocopy apakah dapat mencetak dokumen dengan ukuran kertas sesuai kebutuhan kamu. Untuk lebih aman, lebih baik pilih mesin dengan ukuran cetak kertas besar, seperti A3 supaya dapat mencetak berbagai jenis ukuran kertas.
- Pilih ukuran mesin fotocopy sesuai dengan ukuran ruang yang dimiliki perusahaan atau ruangan kamu.
- Perhatikan speed copy mesin.
- Sesuaikan kebutuhan untuk fitur mesin fotocopy, seperti fitur scan, konektivitas Wi-Fi, duplex, hingga ADF atau automatic document feeder.
- Pilih mesin fotocopy dengan kualitas cetak resolusi yang tinggi.
Rekomendasi Mesin Fotocopy Terbaik:
-
- HP LaserJet Pro
Rekomendasi mesin fotocopy yang pertama adalah HP LaserJet Pro. Keluaran HP ini memiliki desain mesin desktop dan standing yang kapabilitas keluaran salinannya tinggi.
HP LaserJet Pro sangat direkomendasikan jika kamu memiliki komputer atau laptop merk ini karena drivernya sudah sesuai. HP LaserJet Pro juga dilengkapi fitur cetak elektronik menggunakan aplikasi yang fitur instalasinya smart.
2. Konica Minolta Bizhub C220:
Konica Minolta memiliki lini produk mesin fotocopy yang sangat luas untuk berbagai macam bisnis, baik untuk yang skala kecil hingga skala global.
Dalam mendesain produk mesin fotocopy, Konica Minolta sangat memerhatikan aspek user–friendliness, dengan layar interface touchscreen yang lebar dan tombol yang jelas sehingga sangat mudah dioperasikan. Selain itu, mesin fotocopy konica minolta menggunakan teknologi open platform bizhub, di mana jika Anda telah mempelajari dasar-dasar satu mesin fotokopi, Anda dapat dengan mudah mengelola perangkat lain di lini yang sama, bahkan dengan sistem copy yang rumit.
3. Kyocera ECOSYS M2640dw
Kyocera M2040dn menjadi rekomendasi mesin fotocopy berikutnya yang cocok dibeli oleh pebisnis pemula tetapi memiliki kebutuhan cetak yang banyak. Pasalnya, Kyocera M2040dn dapat mencetak hingga 40 lembar per menit.
Kyocera M2040dn juga dapat melakukan pemindaian secara akurat dengan suara cetak yang ramah di telinga. Mesin ini bisa mencetak duplex dengan baik dan mudah.
4. Fuji XEROX DocuCentre SC2022
Mesin fotocopy dari Xerox terkenal memiliki kualitas yang baik. Salah satu mesin fotocopy-nya adalah Fuji XEROX DocuCentre SC2022. Seri ini juga memiliki opsi all-in-one pada laser cetaknya karena dilengkapi dengan fitur advanced security tools sehingga membuat dokumen yang dicetak aman.
Selain itu, Fuji XEROX DocuCentre SC2022 juga memiliki interface yang sederhana sehingga mudah dioperasikan, konektivitas Wi-Fi yang baik, dan fitur cost control yang oke.
Fuji XEROX DocuCentre SC2022 cocok untuk kebutuhan cetak secara mobile karena dapat dioperasikan dengan cloud connected. Kecepatan cetak Fuji XEROX DocuCentre SC2022 adalah 20 lembar per menit.
5. HP LaserJet Pro MFP M283fdw:
Rekomendasi mesin fotocopy HP LaserJet Pro. Keluaran HP ini memiliki desain mesin desktop dan standing yang kapabilitas keluaran salinannya tinggi.
HP LaserJet Pro sangat direkomendasikan jika kamu memiliki komputer atau laptop merk ini karena drivernya sudah sesuai. HP LaserJet Pro juga dilengkapi fitur cetak elektronik menggunakan aplikasi yang fitur instalasinya smart.
6. Sharp AR 6020
Keunggulan dari mesin fotocopy Sharp terletak pada teknologi untuk kebutuhan komersialnya. Produk mesin fotocopy dari Sharp memiliki sistem copy dan printing digital yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu.
Sebagai contoh, teknologi OSA Sharp dapat digunakan untuk mengekstrak data dokumen perusahaan. Maka dari itu, Sharp cocok untuk Anda yang mencari mesin fotocopy berteknologi tinggi, namun tetap mudah digunakan.
7. Fujifilm DocuCentre S2320
Fujifilm DocuCentre S2320 cocok untuk kamu yang membutuhkan mesin cetak kertas multifungsi dengan kebutuhan cetak yang banyak serta cepat.
Mesin ini dapat mencetak hingga 23 lembar per menit dengan kecepatan cetak 6,5 detik saja. Untuk duplex dapat mencetak 18 lembar per menit. Fujifilm DocuCentre S2320 bisa mencetak hingga 999 lembar dalam sekali proses, lho.
Tips Tambahan:
- Konsultasikan dengan ahli: Jika masih ragu, konsultasikan dengan ahli mesin fotocopy untuk mendapatkan rekomendasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.
- Pertimbangkan sewa: Jika anggaran terbatas, kalian bisa mempertimbangkan untuk menyewa mesin fotocopy.
- Bandingkan harga: Bandingkan harga dari beberapa vendor sebelum memutuskan untuk membeli.
Kesimpulan:
Memilih mesin fotocopy yang tepat akan sangat berdampak pada efisiensi dan produktivitas bisnis. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas dan rekomendasi di atas, dapat menemukan mesin fotocopy yang ideal.
