KabarBaik.co-Teknologi memang semakin canggih. Ada banyak pekerjaan yang bisa dikerjakan secara online. Kebutuhan akan cetak fisik masih sangat relevan, baik untuk dokumen resmi, materi pemasaran, atau keperluan administratif lainnya. Oleh karena itu, memilih printer kantor terbaik bukanlah hal yang sepele. Untungnya, sekarang ada banyak merek printer murah terbaik dan berkualitas.
-
Epson EcoTank L15160 A3:
Printer Epson EcoTank L15160 A3 adalah solusi cetak yang ideal untuk kantor dengan volume cetak tinggi. Diperkaya dengan teknologi Epson Heat-Free yang membuat mesin printer memiliki berkecepatan tinggi namun tetap hemat listrik.
Kecepatan cetak yang konsisten, mencapai 32 ppm (pages per minutes) untuk draf dan 25 ipm (image per minutes) untuk cetak standar menjadikannya cocok untuk perkantoran yang mencetak banyak dokumen.
Selain itu, konektivitas jaringan yang dimiliki oleh Printer Epson EcoTank L15160 A3 cukup luas, mencakup Ethernet dan Wi-Fi Direct.
2. HP PageWide Pro 477dw:
HP PageWide Pro 477dw Multifunction Printer merupakan pilihan yang sangat baik untuk Anda yang membutuhkan efisiensi tinggi. Printer ini mampu mencetak hingga 55 ppm membuatnya ideal untuk volume cetak yang tinggi.
Didukung dengan teknologi PageWide, HP PageWide Pro 477dw Multifunction Printer memiliki hasil kualitas cetak yang sangat baik dengan teks yang tajam dan grafik yang jelas.
Dari segi kemampuan scan, printer multifungsi dari HP ini mampu menyalin dokumen bolak-balik secara otomatis dan cepat.
3. Brother MFC-9140CDN:
Rekomendasi printer multifungsi untuk penggunaan kantor berikutnya datang dari brand Brother. Brother MFC9140CDN printer adalah printer multifungsi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas.
Dengan kecepatan cetak penuh warna hingga 22 ppm dan panel kontrol dengan layar sentuh yang intuitif, MFC-9140CDN cenderung mudah digunakan untuk para pengguna.
4. HP OfficeJet 200 Mobile:
Bagi Anda profesional yang sering berpergian, maka HP OfficeJet 200 Mobile Printer adalah solusi cetak patut dipertimbangkan.
Printer ini dirancang untuk mobilitas, dengan ukuran yang compact dan bobot yang ringan membuatnya mudah untuk dibawa dalam tas laptop atau tas kerja. Kecepatan printer ini tergolong standar, yakni 7 – 10 ppm.
Salah satu fitur utama dari printer ini adalah konektivitas nirkabelnya, yang memungkinkan pengguna untuk mencetak dari berbagai perangkat mobile seperti smartphone dan tablet melalui Bluetooth atau Wi-Fi Direct.
Walau kecepatan cetak tergolong standar dan memiliki ukuran yang kecil, HP OfficeJet 200 memiliki resolusi cetak yang tinggi. Baterai HP OfficeJet 200 Mobile Printer tergolong tahan lama.
5. Epson WorkForce Pro WF-C5790:
Dengan teknologi PrecisionCoreTM Printhead, printer ini mampu mencetak dengan kecepatan hingga 34 ppm dan waktu cetak halaman pertama hanya 4,8 detik.
Printer ini juga menonjol dalam hal efisiensi tinta dan ramah lingkungan. Replaceable Ink Pack System (RIPS) dari Epson akan memudahkan Anda untuk mengganti tinta serta mengurangi downtime. Setiap paket tinta standar menghasilkan hingga 3,000 halaman dalam hitam atau warna.
Selain itu, WF-C5790 dilengkapi dengan layar sentuh berwarna 4,3 inci untuk pengoperasian serta konektivitas serbaguna seperti Ethernet, Wi-Fi Direct, NFC, dan USB 2.0. Epson Connect.
Faktor Penting Saat Memilih Printer Kantor:
1. Volume Cetak:
- Frekuensi Cetak: Berapa banyak dokumen yang perlu dicetak setiap hari, minggu, atau bulan?
- Jenis Dokumen: Apakah sebagian besar dokumen berupa teks, gambar, atau kombinasi keduanya?
- Ukuran Dokumen: Apakah sering mencetak dokumen berukuran besar seperti poster atau laporan yang tebal?
2. Kecepatan Cetak:
- Waktu Tunggu: Seberapa cepat membutuhkan dokumen tercetak? Kecepatan cetak yang tinggi sangat penting jika sering mencetak dokumen dalam jumlah banyak.
- Teknologi Cetak: Printer laser umumnya lebih cepat dibandingkan printer inkjet, tetapi harga per halamannya mungkin lebih mahal.
3. Kualitas Cetak:
- Resolusi Cetak: Semakin tinggi resolusi cetak, semakin detail dan tajam hasil cetakan.
- Jenis Kertas: Apakah membutuhkan kualitas cetak yang tinggi untuk dokumen presentasi atau cukup untuk dokumen internal?
4. Fitur Tambahan:
- Multifungsi: Apakah membutuhkan printer yang bisa digunakan untuk memindai (scan), menyalin (copy), atau mengirim faks?
- Konektivitas: Apakah printer perlu terhubung ke jaringan, cloud, atau perangkat mobile?
- Keamanan: Fitur keamanan sangat penting untuk melindungi data sensitif perusahaan.
5. Biaya Operasional:
- Harga Tinta/Toner: Perbandingkan harga tinta atau toner per halaman dari berbagai merek.
- Konsumsi Daya: Pertimbangkan biaya listrik yang dibutuhkan untuk menjalankan printer.
- Biaya Perawatan: Beberapa printer membutuhkan perawatan berkala yang bisa menambah biaya.
6. Ukuran dan Desain:
- Ruang Tersedia: Pastikan ukuran printer sesuai dengan ruang yang tersedia di kantor.
- Desain: Pilih desain printer yang sesuai dengan estetika kantor Anda.
7. Merk dan Garansi:
- Reputasi Merk: Pilih merk printer yang sudah terpercaya dan memiliki layanan purna jual yang baik.
- Garansi: Pastikan Anda mendapatkan garansi yang cukup lama untuk melindungi investasi Anda.
8. Jenis Printer:
- Printer Laser: Cocok untuk mencetak dokumen teks dalam jumlah besar dengan kecepatan tinggi.
- Printer Inkjet: Cocok untuk mencetak dokumen berwarna dengan kualitas tinggi, terutama untuk foto.
- Printer Sublimasi: Khusus untuk mencetak foto dengan kualitas sangat tinggi.
Penting: Pilihan printer terbaik akan tergantung pada kebutuhan spesifik kantor kalian. Sebaiknya konsultasikan dengan penjual printer untuk mendapatkan rekomendasi yang paling sesuai.
