KabarBaik.co, Surabaya – Pemanfaatan teknologi digital kini menjadi kebutuhan penting bagi instansi pemerintahan dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat. Tidak hanya sebagai sarana publikasi, teknologi juga berperan dalam mendukung pengelolaan data dan dokumen agar lebih tertata serta mudah diakses saat dibutuhkan.
Berangkat dari kebutuhan tersebut, Tim Pengabdian Masyarakat Telkom University Surabaya berkolaborasi dengan Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Surabaya melalui Program Desa Cantik (Desa Cinta Statistik) memberikan pelatihan dan pendampingan kepada aparatur Kelurahan Tenggilis Mejoyo, Surabaya. Kegiatan ini difokuskan pada peningkatan kemampuan aparatur kelurahan dalam mengelola website, menyusun publikasi digital, memahami literasi data, hingga membangun sistem pengarsipan dokumen digital yang lebih terstruktur.
Dalam pelatihan tersebut, peserta mendapatkan pembekalan mengenai teknik penulisan artikel untuk website yang sesuai dengan kaidah Search Engine Optimization (SEO), penyusunan konten publikasi kegiatan kelurahan, pengenalan statistika dasar, serta tata cara pengelolaan arsip digital yang sistematis.
Tim pengabdian juga memberikan contoh struktur folder penyimpanan dokumen dan sejumlah contoh artikel berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Kelurahan Tenggilis Mejoyo. Langkah ini diharapkan dapat memudahkan aparatur dalam mendokumentasikan berbagai program dan aktivitas pelayanan kepada masyarakat.
Melalui kegiatan tersebut, aparatur kelurahan didorong untuk mampu mengelola website secara mandiri dan berkelanjutan. Selain meningkatkan kualitas publikasi informasi, kemampuan pengarsipan digital yang baik juga dinilai penting untuk memastikan dokumen dan data penting tersimpan dengan aman serta mudah ditemukan kembali saat diperlukan.
Penguatan literasi data menjadi salah satu fokus dalam program ini. Dengan pemahaman yang lebih baik terhadap data dan statistik, aparatur kelurahan diharapkan dapat menyusun informasi yang lebih akurat sekaligus mendukung proses pengambilan keputusan berbasis data.
Lurah Tenggilis Mejoyo Tri Kartika Sari menyambut baik kegiatan tersebut. Menurutnya, materi dan pendampingan yang diberikan memberikan manfaat nyata bagi peningkatan kapasitas aparatur kelurahan.
“Kami sangat senang mendapatkan ilmu dari mahasiswa dan bapak ibu dosen. Materi, laporan, dan pendampingan yang diberikan sangat bermanfaat bagi kelurahan dalam meningkatkan pengelolaan website maupun administrasi dokumen,” ujar Tri Kartika Sari ditemui di Kantornya, Selasa (23/6).
Sementara itu, dosen Telkom University Surabaya yang terlibat dalam kegiatan tersebut, Regita Putri Permata, S.Stat., M.Stat., berharap ilmu yang diberikan dapat terus diterapkan secara berkelanjutan.
“Harapannya, materi dan praktik yang diberikan dapat terus dilanjutkan oleh pihak kelurahan sehingga website dapat aktif diperbarui, pengarsipan dokumen dapat berjalan secara baik dan terstruktur, serta pemanfaatan data dapat semakin mendukung pelayanan kepada masyarakat,” katanya.
Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk kontribusi perguruan tinggi dalam mendukung transformasi digital di tingkat pemerintahan paling dekat dengan masyarakat. Melalui kolaborasi antara Telkom University Surabaya, BPS Kota Surabaya melalui Program Desa Cantik, dan Kelurahan Tenggilis Mejoyo, upaya peningkatan literasi digital, literasi data, serta tata kelola informasi berbasis teknologi diharapkan dapat terus berkembang.
Dengan pengelolaan informasi yang lebih baik, pelayanan publik pun diharapkan menjadi semakin efektif, transparan, dan mampu menjawab kebutuhan masyarakat di era digital. (*)
